К блогу

Электронный документооборот

У всех есть привычки! Одни безобидные, а другие деструктивны и откровенно портят жизнь.

Гаделева Нелля

2021-04-06

У всех есть привычки!

Это настолько вошло в натуру бухгалтера, что многим трудно перестроится и перейти на ЭДО. Поэтому и слагают мифы о вреде ЭДО. Нововведения часто вызывают отрицание . Есть старая пословица: что написано пером, не вырубишь топором. Боятся, что электронные документы невозможно восстановить. И считают, что если счет-фактура не распечатан, то его в принципе не существует. Поэтому мы тратим невероятное количество сил и денег на работу с первичкой. Но ведь уже 21 век. Век цифры. Век ЭДО. При ЭДО документы автоматически подтягиваются из учетной программы и уходят к контрагенту. И наоборот.

Безопасно? Да.

В отличие от бумажных электронные документы не сгорят, не утонут и не потеряются. Их можно хранить в резервных копиях, не причиняя вреда экологии.

Удобство? Да.

Документы не привязаны к месту хранения. Для доступа к ним нужны только компьютер и интернет. Все будет под рукой даже на удаленке. Можно забыть об архивах, очередях на почте и курьерах. Это особенно важно во время пандемии.

Скорость.

Распечатка, подпись, подшив и компоновка занимают много времени, даже если в компании грамотно организован документооборот. Особенно тяжело, если в штате нет делопроизводителя, а его обязанности возлагаются на бухгалтера.

А экономия!

Самый главный аргумент директору!!!!! Траты на канцтовары, доставку и хранение документов. ЭДО позволит вашей бухгалтерии сконцентрироваться на более важной работе, чем перекладывание бумажек.

instagram

Посетите наш инстаграм, если хотите узнать нас поближе
@nellia_adibovna

-20%

Скидка в этом месяце на бухгалтерское обслуживание