Хочешь — не хочешь, а после Нового года ёлку надо нести на свалку.
Чем дольше этого не делать, тем больше иголок на полу, и тем дольше потом убирать помещение. Всем это знакомо?!
С каждым годом жизни фирмы собираются много документов. Копить старые документы — это делать подарок правоохранительным органам, конкурентам, «обиженным сотрудникам».
Вывод: Бумаги надо уничтожать регулярно!
Но делать это надо грамотно. Ни в коем случае не вывозить это в гараж или на свалку.
Нужно перебрать все документы. Многие документы хранятся не менее 5 лет. Минфин России в Письме от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 разъясняет какие сроки хранения у различных документов.
И надо помнить, что глубина налоговой проверки может тоже составлять 5 лет. Издается приказ о создании комиссии по утилизации документов, составить акт, в котором перечислены документы, подписать это комиссией и только тогда можно документы утилизировать.